Mẹo hayThích mê

Dùng Google Docs nhất định phải biết tính năng Suggesting Mode

Google Docs là một trong những công cụ soạn thảo online cơ bản và phổ biến nhất ai cũng cần biết cách sử dụng. Một trong những tính năng hay ho của Google Docs mà không phải ai cũng biết là Suggesting mode.

Điểm thuận tiện của Google Docs là cho phép chia sẻ một tài liệu với nhiều người để nhận xét và chỉnh sửa trực tiếp. Nếu bạn cũng đang dùng công cụ này thì hãy thử Suggesting mode, chế độ này giúp những người được chia sẻ một tài liệu đề xuất thay đổi trong thời gian thực, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất. 

Cách sử dụng Suggesting mode

Khi làm việc với Google Docs trên máy tính, hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Mở một tệp trên Google Docs
  2. Click vào biểu tượng hình bút chì ở bên phải thanh công cụ rồi chọn Suggesting (đề xuất)
  3. Đề xuất của bạn, như thêm, sắp xếp lại, hoặc xóa chữ trong văn bản, đều được gạch chân màu xanh lá kèm theo chi tiết đề xuất thay đổi trên dấu thời gian ở lề bên phải trang. 
  4. Nếu bạn có quyền sửa tài liệu, bạn có thể click vào dấu tích để chấp nhận hoặc dấu X để từ chối đề xuất. 

Cách sử dụng nhận xét trong Google Docs

Tính năng nhận xét (comment) cho phép những người khác nhận xét, nêu ý kiến về từng đoạn của một tài liệu bạn đang soạn thảo. 

Để thêm và sửa nhận xét, bạn làm như sau:

  1. Mở một file trong Google Docs.
  2. Bôi đậm phần văn bản bạn muốn nhận xét rồi click biểu tượng Add Comment (thêm nhận xét) trên thanh công cụ.
  3. Gõ nhận xét của bạn vào ô trống rồi click Comment để lưu nhận xét.

Để trả lời nhận xét, bạn làm như sau:

  1. Click vào nhận xét bạn muốn trả lời.
  2. Nhập phản hồi của bạn vào ô trống ở dưới nhận xét rồi click Reply.

Giải quyết nhận xét:

  1. Click vào dấu tích trên một nhận xét để giải quyết nhận xét đó và ẩn toàn bộ bình luận liên quan đến nhận xét đó. 
  2. Nếu có người đóng góp vào tài liệu và bạn muốn chỉ đích danh vào một phần trong tài liệu, bạn có thể giao nhiệm vụ cho họ ngay tại nhận xét.

Xem các phiên bản chỉnh sửa và so sánh tài liệu

tính năng Suggesting mode của Google docs

Nếu bạn muốn xem lại phiên bản trước của tài liệu, chỉ cần click vào Last edit was nằm ngay đầu trang tài liệu. Bạn có thể xem, khôi phục phiên bản cũ, hoặc sao chép một đoạn từ phiên bản đó sang phiên bản hiện tại.

Ngoài ra, công cụ mới có tên Compare Documents cho phép bạn so sánh hai tài liệu với nhau. Để dùng công cụ này, click Tools > Compare documents.

Nếu bạn đang có sẵn tài liệu trên Google Docs, đừng chần chừ mà hãy tận dụng ngay Suggesting Mode cùng các tính năng trên để cải thiện hiệu quả công việc nhé. 

×
Hồ sơ trống!
Nguồn:
Đăng ký
Nhận thông báo cho
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Comment here